Một trong những công cụ trực quan hóa dữ liệu quan trọng là bảng dữ liệu. Bảng dữ liệu giúp bạn phân loại thông tin để dễ nhìn và dễ đọc. PowerPoint cung cấp các định dạng bảng dữ liệu ở các định dạng khác nhau trên các trang chiếu để cải thiện hiệu quả của người xem. Quan trọng nhất, dữ liệu định dạng bảng này hoàn toàn tương thích với Microsoft Excel. Cùng xem hướng dẫn cách tạo bảng trong Powepoint dưới đây của davidlweatherford.com nhé!

I. Cách tạo bảng trong Powepoint

Chọn chèn và chọn tùy chọn bạn muốn

  • Bước 1: Mở bản trình bày PowerPoint và chọn trang chiếu mà bạn muốn thêm bảng. Nhấp vào nút Chèn trong tùy chọn Bảng.
  • Bước 2: Thao tác này sẽ mở menu phụ và cho phép bạn định cấu hình bo mạch. Trong hướng dẫn này, bạn chọn một hướng dẫn 4 cột, 4 hàng. Khi tạo bảng, bạn có thể tạo bao nhiêu cột và hàng tùy ý.
  • Bước 3: Sau khi tạo xong, hãy đặt con trỏ lên bảng và di chuyển bảng cho đến khi bạn nhìn thấy biểu tượng dấu cộng (mũi tên trỏ theo bốn hướng khác nhau). Sau đó nhấp vào bảng và kéo nó đến vị trí bạn muốn.
  • Nếu bạn cần thêm hàng hoặc cột, bạn có thể thêm nhiều hàng hơn bằng cách nhấp chuột phải vào ô, chọn Chèn và chọn tùy chọn bạn muốn. Nếu muốn, bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn Delete.

II. Cách định dạng bảng trong PowerPoint

  • Bạn có thể thay đổi màu sắc trong các tùy chọn thiết kế bảng. Bấm vào ô và kéo con trỏ qua ô bạn muốn tạo kiểu.
  • Chọn màu và kiểu đường kẻ với các tùy chọn như kiểu bút, độ dày của bút và màu bút.
  • Sau đó đi tới → Border to All Borders để áp dụng kiểu cho tất cả các ô. Bạn có thể làm cho ranh giới ô trong suốt bằng cách áp dụng màu được sử dụng cho nền sild vào ô.
  • Để thực hiện việc này trong ô phía trên bên trái, hãy nhấp vào ô đó, chọn bóng tương ứng với màu của bút và chọn Viền → Viền trên cùng → Viền Trái. Nhấp vào bảng và kéo nó vào trong hoặc ra ngoài từ góc của bảng để thay đổi kích thước bảng.
  • Nếu bạn giữ phím shift và thực hiện thao tác này, bạn có thể thấy rằng kích thước của bảng không thay đổi.

III. Thêm nội dung vào bảng trong PowerPoint

Khuyên bạn nên bôi đậm cho các tiêu đề

 

  • Để thêm nội dung vào một ô trong bảng, bạn phải bấm đúp vào ô đó để bắt đầu nhập. Bảng PowerPoint yêu cầu cách viết ngắn gọn để làm cho dữ liệu của bạn trông tuyệt vời và chuyên nghiệp.
  • Để chỉnh sửa loại kiểu, hãy nhấp và kéo con trỏ qua văn bản mà bạn muốn thay đổi kiểu. Chọn tùy chọn Phông chữ: Phông chữ, Cỡ phông chữ và Màu phông chữ. Sử dụng kiểu phông chữ và màu sắc của chủ đề để duy trì vị trí trực quan.
  • Chúng tôi khuyên bạn nên bôi đậm cho các tiêu đề. Đây là cách dễ nhất để làm nổi bật các tiêu đề, thiết lập hệ thống phân cấp và cải thiện khả năng đọc. Để có cái nhìn ấn tượng hơn, hãy thử sử dụng hai loại kiểu khác nhau. Chúng càng rõ ràng càng tốt.
  • Ví dụ: bạn có thể kết hợp hai formas tương phản, OpenSans và LilitaOne, để làm cho bảng của bạn đẹp. Tiếp theo, bạn sẽ sử dụng căn chỉnh để căn chỉnh văn bản. Theo nguyên tắc chung, việc căn chỉnh nội dung chính giữa các ô trong bảng sẽ làm cho bảng trông đẹp hơn.

IV. Cách thêm một bảng từ Template

  • Thay vì tạo các bảng của riêng bạn theo cách thủ công, bạn có thể sử dụng các bảng được tạo sẵn từ các mẫu PowerPoint yêu thích của mình để điều chỉnh chúng theo nhu cầu của bạn.
  • Để chèn một thiết kế vào một trang chiếu, chỉ cần sao chép và dán nó (Ctrl C Ctrl V). Một bảng thông thường thường bao gồm nhiều ô, nhưng phiên bản đồ họa thông tin của nó có thể có các định dạng và kiểu khác nhau, chẳng hạn như danh sách và khối phần tử.
  • Nếu bạn muốn sử dụng toàn bộ bản đồ, đồ họa thông tin, hãy nhấp và kéo toàn bộ khu vực bảng, chọn và sao chép.
  • Khi bạn hoàn thành, bạn có thể chỉnh sửa giao diện của bảng. Thay đổi kích thước khi cần thiết. Như trước đây, hãy chọn một vùng của đồ họa thông tin và kéo bảng vào trong hoặc ra ngoài.
  • Tạo kiểu bảng theo chủ đề tổng thể của bài thuyết trình. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng tùy chọn Shape Fill, Shape Outline và các tùy chọn văn bản ở trên (phông chữ, màu phông chữ, v.v.).

Video cách chèn bảng trong Powerpoint

Như vậy, chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách tạo bảng trong PowerPoint. Tôi hy vọng bài viết này hữu ích dành cho bạn. Theo dõi thêm trang của chúng tôi để cập nhật cách tạo bảng trong excel bạn nhé!